Soumission
Pour soumettre une nouvelle Api :
remplir le canevas (cf ci-dessous),
l'envoyer par mail aux responsables des Api (mail en pied de site).
Modèle bureautique pour déposer une proposition d'Api
Pour renouveler une Api déjà proposée antérieurement
En cas de renouvellement d'une Api déjà proposée un inter-semestre précédent :
Indiquer le numéro attribué à cette Api et n'informer que sur les éléments ayant été modifiés (le cas échéant directement pas mail, sans communiquer de canevas).
Si les changements sont importants, proposez une nouvelle version du canevas en utilisant des marques de révision (pour faire apparaître explicitement ce qui a changé de ce qui est conservé).
Important
Le responsable d'une Api est un enseignant, chercheur ou ingénieur de l'UTC (permanent), c'est lui qui soumet l'Api et est le contact avec les responsables des Api.
Si l'Api est étiquetée "Asso" alors un membre de l'association doit être présent lors de l'Api.
Codes
Les codes d'Api ont 7 caractères : APIXXXX ou XXXX représente un nombre à 4 chiffres.
Chaque Api est identifiée par son code, si une même Api est rejouée plusieurs inter-semestres, son code reste identique.
Les codes sont attribués par les responsables d'Api à la création de l'Api
Un étudiant pourra faire plusieurs Api durant son cursus, mais pas deux fois la même Api.