Api

Sauf si c'est spécifiquement demandé, ce n'est pas obligatoire.

Néanmoins, en cas de fort intérêt pour une thématique abordé dans une Api, rien ne vous empêche de contacter volontairement le responsable pour exposer ces intérêts et motivations

C'est possible, pensez à prévenir le ou la responsable de l'Api dès que vous avez connaissance de votre convocation.

À condition que le stage se termine bien avant l'Api et donc qu'il n'y ait aucun chevauchement entre l'Api et le stage, c'est possible.

Dans le cas où vous êtes en dernier semestre à l'UTC et qu'il ne vous manque que quelques crédits que vous pourriez obtenir lors des Api, afin d'éviter un semestre supplémentaire, il est alors possible de faire une Api, de façon dérogatoire. Il est alors nécessaire de :

1. Voir avec l'entreprise si cela est possible, sans que cela empiète sur le stage ni que ce soit présenté comme une contrainte de l'UTC.

2. En parler avec son responsable de stages, lequel doit nous faire parvenir une autorisation explicite par mail.

3. En référer à son coordinateur de stages (et voir s'il est nécessaire de faire un avenant à la convention).

Les résultats des Api sont regroupés et envoyés en une seule fois à l'administration des études. Après traitement, les résultats apparaissent normalement durant la 4eme semaine ouvrables après la fin des Api.

A ce jour, sur le dossier ENT les intersemestres n'ont pas de lignes attribuées. En conséquence :

• La réussite ou non d'une Api est spécifiée dans la colonne Observations/Informations, au semestre suivant l'intersemestre.

  Exemple :

• Les crédits (nombre et catégorisation éventuelle) sont visibles au début du jury de suivi, dans le tableau regroupant les crédits attribués autrement que par la voie semestrielle classique.

  Exemple :

Non, les ECTS sanctionnent l'acquisition de nouvelles connaissances ou compétences ; les étudiants qui l'organisent et l'encadrent le font bénévolement dans le cadre de leur engagement associatif et ont, par définition, déjà les connaissances et compétences.

À noter que les étudiants qui encadrent des Api peuvent suivre l'Api Animer une Api (Api²) pour consolider leur expérience et valoriser les compétences d'encadrement (ils obtiendront alors des crédits pour cette Api).

Non, il faut choisir...

Oui, tout le monde est bienvenu.

Oui, à condition :

• d'avoir l'autorisation du responsable,

• de le déclarer comme visiteur à l'UTC,

• qu'il n'y ait pas d'impact budgétaire,

• qu'il ne prenne pas la place de quelqu'un de l'UTC dans une Api.

Oui, bien entendu.

Si cela n'est pas au poste mais en complément, il faut au préalable que la personne fasse les démarches de demande de cumul (auprès du directeur de département et de la DGS) pour avoir la possibilité de faire des heures donnant lieu à des UTP.

• Les doctorants peuvent faire valider des heures de formation en présentiel dans le cadre de leur formation doctorale complémentaire. Pour cela, l'école doctorale demande une argumentation quant à l'intérêt de cette formation dans le cadre de leur doctorat.

• Les doctorants peuvent être rémunérés en UTP en tant que formateur. Pour cela, il faut suivre la procédure habituelle. Notez que le nombre d'UTP attribué dépend de l'API, il faut se renseigner précisément auprès du responsable de l'API.

Attention, un doctorant ne pourra pas comptabiliser des heures de formation et être rémunéré pour la même activité.

Bien entendu, par exemple si elles sont en autonomie ou que d'autres intervenants le relaient.

Le coût en UTP dépend principalement du travail requis (ECTS) et du nombre d'étudiants. Les responsables Api ne voient qu'un chiffrage global attribué à l'Api, le prof responsable décide comment répartir les UTP avec ses intervenants.

Pour un intervenant vacataire, il faut que le dossier de demande de vacation soit fait au préalable (même processus que pour une UV). Pour un intervenant BIATSS, la personne doit avoir fait une demande de cumul au préalable (si l'activité requiert un complément d'activité non prévu au poste).

Hélas non, les UTP des Api sont gérées comme pour les UV (hors apprentissage). Nous prenons malheureusement acte que les ECC ne sont pas rémunérés en éventuelles heures complémentaires dans le cadre des Api.