FAQ #prof
Les doctorants, personnels, enseignants peuvent-ils suivre des Api ?
Oui, tout le monde est bienvenu.
Des personnes extérieures à l'UTC peuvent-elles suivre les Api ?
Oui, à condition :
d'avoir l'autorisation du responsable,
de le déclarer comme visiteur à l'UTC,
qu'il n'y ait pas d'impact budgétaire,
qu'il ne prenne pas la place de quelqu'un de l'UTC dans une Api.
Un personnel technique ou administratif (BIATSS) peut il encadrer une Api ?
Oui, si c'est déjà une personne qui encadre des activités pédagogiques à l'UTC.
Si cela n'est pas au poste mais en complément, il faut au préalable que la personne fasse les démarches de demande de cumul (auprès du directeur de département et de la DGS) pour avoir la possibilité de faire des heures donnant lieu à des UTP.
Les doctorants peuvent-ils valider des heures de formation dans le cadre des Api ou être rémunérés en tant que formateur ?
Les doctorants peuvent faire valider des heures de formation en présentiel dans le cadre de leur formation doctorale complémentaire. Pour cela, l'école doctorale demande une argumentation quant à l'intérêt de cette formation dans le cadre de leur doctorat.
Les doctorants peuvent être rémunérés en UTP en tant que formateur. Pour cela, il faut suivre la procédure habituelle. Notez que le nombre d'UTP attribué dépend de l'API, il faut se renseigner précisément auprès du responsable de l'API.
Attention, un doctorant ne pourra pas comptabiliser des heures de formation et être rémunéré pour la même activité.
Un même prof peut-il encadrer la même semaine en parallèle plusieurs Api ?
Oui, c’est possible, par exemple si elles sont en partie en autonomie et/ou que d'autres intervenants le relaient.
Comment se répartissent les UTP entre les profs intervenants ?
Le coût en UTP dépend principalement du travail requis (ECTS) et du nombre d'étudiants. Les responsables Api ne voient qu'un chiffrage global attribué à l'Api, le prof responsable décide comment répartir les UTP avec ses intervenants.
Pour un intervenant vacataire, il faut que le dossier de demande de vacation soit fait au préalable (même processus que pour une UV). Pour un intervenant BIATSS, la personne doit avoir fait une demande de cumul au préalable (si l'activité requiert un complément d'activité non prévu au poste).
Un enseignant-chercheur contractuel (ECC) est-il rémunéré en heures complémentaires s'il encadre des Api ? (et dépasse son taux d'encadrement prévu)
Hélas non, les UTP des Api sont gérées comme pour les UV (hors apprentissage). Nous prenons malheureusement acte que les ECC ne sont pas rémunérés en éventuelles heures complémentaires dans le cadre des Api.
Est-ce que je peux proposer une Api sur deux semaines ?
Une Api ne peut pas se dérouler sur deux semaines, mais vous pouvez proposer deux Api d'une semaine, simplement vous n'avez pas de garantie d'avoir deux fois les mêmes étudiants, il faudra donc pour la seconde Api :
soit ne pas accepter deux fois les mêmes étudiants et refaire la même Api ;
soit avoir un programme Api niveau II qui puisse à la fois intégrer des étudiants qui n'ont pas suivi le niveau I et, par exemple, offrir un programme assez original aux niveaux II (l’implication des niveaux II dans le rattrapage des niveaux I est une option) ;
soit n'accepter en Api niveau II que des étudiants qui ont suivi l'Api niveau I (vous le préciserez en pré-requis), mais ce sera votre responsabilité de gérer les inscriptions conformes et il est fortement probable que rencontriez des difficultés de recrutement.