Catalogue Api E24

Établir un jeu de fiches faciles à utiliser pendant la formation.

Proposition de typologie :

• Fiches formateur : les points faibles et forts que j'anticipe et qui seraient potentiellement valables pour tous les formateurs et formatrices de cette formation : contenus, situation d'animation...

• Fiches formation : les points faibles et forts que j'anticipe et qui seraient potentiellement valables pour toutes mes formations, ce que je pense savoir faire facilement, ne pas savoir faire : expliquer un type de contenu, accompagner dans un exercice, exposer devant le groupe, gérer certains comportements...

Proposition de structure :

• 1 paragraphe qui décrit le sujet et l'enjeu ;

• 1 paragraphe qui explique en quoi c'est anticipé comme une force ou une faiblesse ;

• 1 liste de pistes de travail associées à mobiliser avant (voire pendant) la formation pour permettre de gérer les points difficiles (se former, se faire aider...) ;

• 1 liste de points de vigilance pendant la formation (porter son attention sur, ne pas...) ;

• 1 zone pour la prise de note pendant la formation.

Les fiches sont des outils opérationnels exploitables pendant la formation ; elles pourront être partagées avec les autres formateurs et formatrices avant le début de la formation afin de leur faire profiter des axes de réflexion et/ou d'action.

• Avant le démarrage de l'api : créer un document collaboratif (par exemple via pad.picasoft.net ou md.picasoft.net) et communiquez l'accès au responsable de votre Api, au responsable de l'Api "Animer une Api".

• Prendre chaque jour 15 à 30 minutes (grand maximum) pour consigner les points notables de la journée.

• C'est un journal, il est écrit à la première personne, au fur et à mesure où se produisent les événements, sans structure autre que temporelle.

• L'objectif est de garder en mémoire : les éléments marquants et saillants d'une journée, des idées, réflexions, pistes pour ne pas les oublier et pouvoir revenir dessus plus tard.

• Exemples : « Une des plus grandes inquiétudes que j'avais était la gestion du temps et de la quantité de contenu de l'Api, et cette première journée nous a rassurés sur notre préparation ... » ; « Je suis un peu déçu de la première présentation de la journée : dans l'action je n'ai pas réussi à animer comme je l'aurais voulu, alors que je m'y étais préparé. Il aurait sans doute fallu partir de ce qui est déjà su ... » ; « Mon sentiment sur la journée était positif : le groupe avait acquis son autonomie et sa vitesse de croisière en fonctionnement ; pour ma part, je prenais et comprenais mieux ma posture d'animateur qui ... »

• Une réunion avec le responsable de l'Api² avant le démarrage de l'Api : questions concernant les attentes de l'Api² ou relatives à la préparation de l'Api (30 min).

• Une ou deux réunion à mi-parcours : retour sur le début d'expérience, échanges sur le volet pédagogique (30min à 1h).

• [Optionnel, suivant le nombre d'étudiants en Api² simultanément] Espace de discussion en ligne : communauté de pratique pour échanger, poser des questions y compris dans le feu de l'action...

• Rappel du contexte de la formation (résumé de la description de l'Api)

• Résumé du déroulement de la formation à partir du journal (événements notables, étonnements, ressentis lors de la formation...)

• Résumé des fiches : points forts et faibles observés en situation, axes pistes de travail ayant fonctionné ou dysfonctionné, ce qui n'avait pas été prévu, etc.

• Pistes d'amélioration personnelles : ce que je changerai lors des prochaines formations auxquelles je participerai

• Proposition d'amélioration de la formation : ce que je changerais pour cette formation

• En annexe : ensemble des fiches révisées (V2) et complétées des commentaires pris en situation.

• En annexe : journal mis au propre

NB : tous les documents doivent être anonymisés (on ne doit pas savoir quels étudiants et étudiantes sont concernés), à des fin de publication (le document pourra être transmis aux participant·es à la formation).